Vous pouvez modifier vos paramètres personnels qui définissent les Alertes. Les alertes seront envoyées en réponse à des événements qui répondent aux critères des deuxième et troisième groupes des Préférences d'Alerte.
Trois groupes de paramètres sont disponibles :
- Filtrer les Alertes : Les paramètres de cette section détermineront la vue par défaut sur la page Aperçu des Alertes lorsque l'utilisateur final consulte les Alertes en cliquant sur l'onglet Alertes. Vous pouvez également déterminer la période pendant laquelle les Alertes sont envoyées.
- Événements qui déclenchent une Alerte : Cette liste d'événements indique quand une Alerte est déclenchée.
- Groupes à Surveiller : Cette liste est utilisée pour indiquer quels Contacts vous souhaitez surveiller.
Pour Modifier la Période d'Envoi des Alertes :
- Cliquez sur l'onglet Paramètres.
- Sous Notifications, sélectionnez Préférences d'Alerte.
- Sous Filtrer les Alertes, Plage de Jours du Tableau, sélectionnez un De jours passés et À jours à venir pour la plage de dates que vous souhaitez afficher sur le tableau pour l'utilisateur final.
- Sous Filtrer les Alertes, Plage de Jours d'Alerte, sélectionnez un De jours passés et À jours à venir pour la période par rapport à l'événement pour laquelle vous souhaitez que l'Alerte soit envoyée.
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Dans l'exemple ci-dessous, les Alertes s'afficheront pour 7 jours avant et 7 jours après sur la page des Alertes pour l'utilisateur final, et les Alertes seront envoyées pour les événements survenus il y a 3 jours et à venir dans 3 jours :
Pour Sélectionner les Événements qui Déclenchent une Alerte :
- Cliquez sur l'onglet Paramètres.
- Sous Notifications, sélectionnez Préférences d'Alerte.
- Pour développer les déclencheurs d'événements, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la catégorie principale.
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Cochez la case à côté de chacun des événements pour lesquels vous souhaitez envoyer une Alerte. Dans l'exemple ci-dessous, une Alerte sera envoyée pour tous les Changements d'Emploi.
Pour Sélectionner les Groupes à Surveiller :
- Cliquez sur l'onglet Paramètres.
- Sous Notifications, sélectionnez Préférences d'Alerte.
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Cochez la case sous "Sélectionnez la/les Liste(s) de Contacts que vous souhaitez surveiller", pour indiquer que vous souhaitez que des Alertes soient envoyées pour surveiller ces groupes. Dans l'exemple ci-dessous, combiné avec la capture d'écran ci-dessus, une Alerte sera envoyée chaque fois qu'un changement d'Emploi est effectué pour les Contacts que je connais et Mes Contacts.