Informazioni generali
Solo gli amministratori di Data Governance possono accedere a Forget Contact.
Usa Forget Contact di Data Minder per:
- Dimenticare i contatti esistenti che la tua azienda ha richiesto di rimuovere per motivi di conformità e impedire che i contatti vengano inseriti o reinseriti in InterAction+™. La soppressione del contatto elimina tutti i Dati di Contatto Aziendali:
- Nome
- Indirizzi
- Numeri di telefono
- Indirizzi email
- Collegamenti a cartelle
- Relazioni
- Classificazioni
- Attività/Appuntamenti (solo la cancellazione del contatto; rimosso da altre attività)
- Appartenenza a Pratiche, Opportunità, Incarichi
- Note
- Tipi di contatto
- Campi aggiuntivi (Globali e specifici per cartella)
- Documenti
- Reintegrare i contatti soppressi per aggiungere nuovamente in InterAction+ un contatto che era stato soppresso. La reintegrazione di un contatto non ripristina la scheda del contatto, ma rimuove il record di soppressione, consentendo di aggiungere nuovamente il contatto in InterAction+.
Dimenticare un contatto
Quando sopprimi un contatto:
Se è già presente nel database di InterAction+, la scheda del contatto e le sue connessioni vengono rimosse da InterAction+.
La soppressione del contatto lo rimuove completamente da InterAction+, eliminando in modo permanente e irreversibile il record dal database di InterAction+.
- Se non è presente nel database di InterAction+, il contatto viene impedito dall'essere aggiunto in futuro al database di InterAction+.
- Dal menu a sinistra, fai clic su Data Minder.
- Apri la scheda Forget Contact.
Verifica che sia selezionato Sopprimi.
Cerca il contatto che vuoi sopprimere.
I risultati della ricerca non includeranno i contatti provenienti dalla cartella Duplicati (perché erano i contatti "perdenti" e incompleti in una fusione di duplicati). Se sopprimi un contatto che ha un corrispondente nella cartella Duplicati, viene rimosso dalla cartella Duplicati in background.
- Se la persona:
Si trova nel database di InterAction+, vedrai un breve riepilogo delle opportunità e delle attività associate. Per continuare con la soppressione, fai clic su Dimentica.
- Non si trova nel database di InterAction+, vedrai una nota che indica che non è stato trovato. Se vuoi impedirne l'aggiunta, fai clic su Sopprimi.
- Compila i campi di Forget Contact:
- Richiesto da: Il nome della persona (ad esempio l'analista della qualità dei dati) che ha richiesto la soppressione.
- Motivo: Motivo della soppressione (ad es. il contatto è deceduto, il contatto ha chiesto di essere eliminato dagli archivi dell'azienda.)
- Come è stata fatta la richiesta?: Indica come la persona che ha richiesto ha inoltrato la richiesta (telefono, email, ecc.).
- Elimina immediatamente i contatti trovati nelle liste di contatti degli utenti: Seleziona questa casella per impedire che gli utenti ricevano email. Se lasciata deselezionata, verranno inviate email all'utente associato a ciascuna lista di contatti utente.
Reintegrare un contatto
La reintegrazione di un contatto non ripristina la scheda del contatto, ma rimuove il record di soppressione, consentendo di aggiungere nuovamente il contatto in InterAction+.
- Dal menu a sinistra, fai clic su Data Minder.
- Apri la scheda Forget Contact.
- Fai clic su Reintegra.
- Cerca il contatto che vuoi reintegrare.
- Fai clic su Reintegra.
- Compila i campi di Reintegra contatto:
- Richiesto da: Il nome della persona (ad esempio l'analista della qualità dei dati) che ha richiesto la reintegrazione.
- Motivo: Perché il contatto viene reintegrato
- Fai clic su Reintegra.